tisdag 8 september 2020

Nu är den här Helsingfors svenska Marthaförenings historik

Jaaaaaaaaaaaaa äntligen här historiken som handlar om Helsingfors svenska Marthaförening som Mona Rautelin och Aapo Roselius har skrivit.
Vi på arkivet har skannat bilder och bildbehandlat dem och tagit upp handlingar ur arkivmagasinet och nu ser vi det fina resultatet.

 
Här på Svenska centralarkivets webbplats kan du titta på webbutställningen Helsingfors svenska Marthaföreningens minnesbilder 1899-2020
Och vill du få tag på historiken så säljs den på Marthaföreningens kansli.
 


tisdag 7 april 2020

Arkivera fotografier

Här kommer litet information om hur man arkiverar fotografier:


PAPPERSFOTON
  • Använd bomullshandskar när du tar i foton så får du inga fingeravtryck på fotografierna.
  • Ordna foton i tidsföljd och / enligt ämne (situation)
  • Namnge fotografierna NÄR-VAR-VEM och VEM som tagit fotot
  • Vill du vara extraorganiserad så skriv en lista på NÄR-VAR-VEM och VEM som tagit fotot. Spara listan i samma mapp där du har fotografierna.
  • Förvara fotona i t.ex vita kuvert, silkespåsar syrafria fotopåsar eller i syrafria fotoalbum
  • För privata foton använd album med syrafritt papper ANVÄND INTE plastfickor, eller album med självklistrande sidor
  • Fäst fotografierna med fotohörn eller skär en skåra i albumets sida och sätt in fotot i hörnet, ANVÄND ALDRIG tejp, häftmassa, gem eller lim en bra idé kan vara att skanna fotona och så gör du en fotobok av de bästa fotona
  • Förvara fotona i mörka skåp eller askar, inte i solljusa, varma eller fuktiga utrymmen
  • Om du absolut vill ha dina privata foton i album så använd fotohörn eller skär en skåra i fotoalbumsbladet och stick försiktigt in fotots hörn i skårorna.
    Helst borde bilderna skannas och så gör du en fotobok av de bästa fotona
  • Skydda fotona från solljus och damm
  • Ta inte i fotografiet med bara fingrar, ta i hörnen, i kanterna eller använd bomullshandskar
TIPS GÖR EN FÖRTECKNING
Egentligen ska man inte skriva på fotografiernas baksida, kulspetspennans bläck kan blöda igenom eller så blir det tryckmärken av pennan på fotots framsida. Skriver du på fotot ska det göras med en mjuk blyertspenna helst i kanten så inte fotots motiv skadas. Då kan det vara bäst att bara skriva en nummerserie och förteckna fotona.
Numrera fotona och skriv en lista t.ex.
1/2020 ordförande NN porträtt Foto NN
2/2020 månadsmöte på restaurant MAT 2.4.2020, gruppbild fr.v NN, NN, NN, ordförande NN, föredragshållare NN Foto: NN
3/2020 årsmöte 3.5.2020 gruppfoto Foto: NN
4/2020 årsmöte 3.5.2020 ordförande NN sekreterare NN Foto: NN
5/2020 Kolonisternas utflykt till Stockholm 1926 gruppfoto framför Stockholms Stadshus. Foto: okänd fotograf


NEGATIV
Använd bomullshandskar när du tar i negativ så får du inga fingeravtryck på negativen. Negativ ska förvaras i syrafria kuvert. Obs! Ha samma nummer på negativen som på fotografierna så hittas de senare genom förteckningarna.
Använd inte vanliga plastfickor de är inte arkivdugliga. Om du absolut vill ha ”plastfickor” så finns det speciella plastfickor att köpa som innehåller ren polyester, eller ett polyetenmaterial.

DIGITALA FOTOGRAFIER        
  • Titta kritiskt på alla foton radera otydliga och dåliga foton
  • Har du dem i en kamera eller mobil importera dem till datorn
  • Gör ett bibliotek med olika mappar för fotona t.ex årsvis eller enligt ämne
  • Namnge fotografierna NÄR-VAR-VEM och VEM som tagit fotot
  • Vill du vara extraorganiserad så skriv en lista på NÄR-VAR-VEM och VEM som tagit fotot. Spara listan i samma mapp där du har fotografierna
  • Kopiera hela mappen till en yttre spegelvänd hårddisk
  • Sänd de bästa fotografierna till framkallning till t.ex Ifolor eller Fotoyks (de gör arkivdugliga foton) eller något annat ställe där du först frågat om de producerar arkivdugliga foton. Man kan ju också göra fotoböcker.
TIPS
När jag skannar bilder så skannar jag dem två gånger en i 300dpi TIFF och en i 200dpi Jpeg. De flesta bloggar, hemsidor och Facebook godkänner bara Jpeg.
  
DOKUMENTERA NUTIDEN
När en historik ska skrivas det är då man senast märker att man inte dokumenterat föreningens verksamhet.
  • Ta foton på styrelsen, gruppbild och porträttfoto på varje styrelsemedlem
  • Fotografera på årsmötet, utflykten, marknaden mm Kom ihåg att fråga de som fotas om de vill fotograferas arkivdugliga foton)
  • Skriv på fotot Var-När-vem och vem som tagit fotot
  • Om ni har en beställd fotograf gör ett avtal hur ni får använda fotot
  • Framkalla de bästa fotona från årets fotoskörd (T.ex Ifolor och Fotoyks gör arkivdugliga foton)
  • Vid skanning
  • Skanna och spara i 300dpi TIFF –format minst 16 bit färgkanal / gråskala
FOTOGRAFERA NUTIDEN
TIPS 1: När man använder sej av fotografer – kom överens om var fotona får användas t.ex borde de   få rätt att användas på digitala medier, i trycksaker (historiker, broschyrer, utställningar). Det kan kosta litet mera att köpa fulla rättigheter till bilderna men då behöver du aldrig köpa publiceringsrätt senare.
TIPS 2: Vid fotografering av möten mm så fråga om det är någon som inte vill bli fotograferad så har de en chans att inte vara med på fotot. Då behöver man inte fråga efteråt om man får publicera bilder på deltagarna.

IDENTIFIERING AV FOTOGRAFIER
TIPS : Oidentifierade och odaterade foton?
Samla en grupp medlemmar som varit länge med i föreningen som kan identifiera foton,  numrera foton och skriv en lista på NÄR-VAR-VEM och VEM som tagit fotot.
Eller lägg ut dem på nätet (kan vara en låst sida dit man blir inbjuden) så kan folk sända in uppgifter om fotona.
Eller om det är privata foton av släkten - ha fotografierna framme vid nästa "kalas". Numrera fotona så får familjemedlemmarna skriva När-Var-Vem och vem som tog bilden på en lista.

tisdag 31 mars 2020

Släktforskare kan forska i Svenska centralarkivet


Släktforskare – vad kan du hitta i Svenska centralarkivet? Lena tipsar:

Vi finlandssvenskar gillar ofta föreningsverksamhet. I Svenska centralarkivet kan du kanske hitta uppgifter om dina släktingar som varit aktiva i olika föreningar. Vi har bl.a. kulturföreningar, ungdomsföreningar och hembygdsföreningar. Kanske din släkting varit med i Arbetets Vänners teaterkrets eller sångkör? Eller varit med i Nylands Svenska Ungdomsförbund och ställt upp och hjälpt till att sköta föreningshuset eller lett barn- och ungdomsverksamhet? Då kan du kanske hitta uppgifter om det hos oss –tänk så intressant!

Kanske någon släkting var politiskt aktiv?
Här ser man också hur Helsinge Köping delades upp 1919



Var någon släkting kanske med i det stora mötet med 400 damer som var med och grundade Svenska Kvinnoförbundet 1907?



Kanske en släkting sjöng i kör? Oratoriekörens 25-års jubileum 1945



Arkivråttan Helenas kommentar: Man kan också använda arkivens källor som illustrationer när man vill beskriva livet på förfädernas tid. 




måndag 30 mars 2020

En liten arkiv infoblänkare


Dagens lilla infoblänkare:
Skriv med vattenfast bläck samma gäller med skrivare - de ska vara laserskrivare.
Ta bort gem och nitar - de rostar (har sett bara 20 år gamla handlingar med rost!)




Christina Snellman skickade följande exempel på rostiga gem och märken av rostiga nitar. Foto: Christina Snellman



På nedre bilden ser man tydligt att rosten börjat skada pappren. Rosten har också smittat av sej på närliggande papper. Foto Christina Snellman