Arkivråttan Martha

Här kommer litet information om hur man arkiverar fotografier:

PAPPERSFOTON

Använd bomullshandskar när du tar i foton så får du inga fingeravtryck på fotografierna.
Ordna foton i tidsföljd och / enligt ämne (situation)
Namnge fotografierna NÄR-VAR-VEM och VEM som tagit fotot
Vill du vara extraorganiserad så skriv en lista på NÄR-VAR-VEM och VEM som tagit fotot. Spara listan i samma mapp där du har fotografierna.
Förvara fotona i t.ex vita kuvert, silkespåsar syrafria fotopåsar eller i syrafria fotoalbum
För privata foton använd album med syrafritt papper ANVÄND INTE plastfickor, eller album med självklistrande sidor
Fäst fotografierna med fotohörn eller skär en skåra i albumets sida och sätt in fotot i hörnet, ANVÄND ALDRIG tejp, häftmassa, gem eller lim en bra idé kan vara att skanna fotona och så gör du en fotobok av de bästa fotona
Förvara fotona i mörka skåp eller askar, inte i solljusa, varma eller fuktiga utrymmen
Om du absolut vill ha dina privata foton i album så använd fotohörn eller skär en skåra i fotoalbumsbladet och stick försiktigt in fotots hörn i skårorna.
Helst borde bilderna skannas och så gör du en fotobok av de bästa fotona
Skydda fotona från solljus och damm
Ta inte i fotografiet med bara fingrar, ta i hörnen, i kanterna eller använd bomullshandskar

TIPS GÖR EN FÖRTECKNING

Egentligen ska man inte skriva på fotografiernas baksida, kulspetspennans bläck kan blöda igenom eller så blir det tryckmärken av pennan på fotots framsida. Skriver du på fotot ska det göras med en mjuk blyertspenna helst i kanten så inte fotots motiv skadas. Då kan det vara bäst att bara skriva en nummerserie och förteckna fotona.

Numrera fotona och skriv en lista t.ex.
1/2020 ordförande NN porträtt Foto NN
2/2020 månadsmöte på restaurant MAT 2.4.2020, gruppbild fr.v NN, NN, NN, ordförande NN, föredragshållare NN Foto: NN
3/2020 årsmöte 3.5.2020 gruppfoto Foto: NN
4/2020 årsmöte 3.5.2020 ordförande NN sekreterare NN Foto: NN
5/2020 Kolonisternas utflykt till Stockholm 1926 gruppfoto framför Stockholms Stadshus. Foto: okänd fotograf

NEGATIV

Använd bomullshandskar när du tar i negativ så får du inga fingeravtryck på negativen. Negativ ska förvaras i syrafria kuvert. Obs! Ha samma nummer på negativen som på fotografierna så hittas de senare genom förteckningarna.

Använd inte vanliga plastfickor de är inte arkivdugliga. Om du absolut vill ha ”plastfickor” så finns det speciella plastfickor att köpa som innehåller ren polyester, eller ett polyetenmaterial.

DIGITALA FOTOGRAFIER

Titta kritiskt på alla foton radera otydliga och dåliga foton
Har du dem i en kamera eller mobil importera dem till datorn
Gör ett bibliotek med olika mappar för fotona t.ex årsvis eller enligt ämne
Namnge fotografierna NÄR-VAR-VEM och VEM som tagit fotot
Vill du vara extraorganiserad så skriv en lista på NÄR-VAR-VEM och VEM som tagit fotot. Spara listan i samma mapp där du har fotografierna
Kopiera hela mappen till en yttre spegelvänd hårddisk
Sänd de bästa fotografierna till framkallning till t.ex Ifolor eller Fotoyks (de gör arkivdugliga foton) eller något annat ställe där du först frågat om de producerar arkivdugliga foton. Man kan ju också göra fotoböcker.

TIPS

När jag skannar bilder så skannar jag dem två gånger en i 300dpi TIFF och en i 200dpi Jpeg. De flesta bloggar, hemsidor och Facebook godkänner bara Jpeg.

DOKUMENTERA NUTIDEN

När en historik ska skrivas det är då man senast märker att man inte dokumenterat föreningens verksamhet.

Ta foton på styrelsen, gruppbild och porträttfoto på varje styrelsemedlem
Fotografera på årsmötet, utflykten, marknaden mm Kom ihåg att fråga de som fotas om de vill fotograferas arkivdugliga foton)
Skriv på fotot Var-När-vem och vem som tagit fotot
Om ni har en beställd fotograf gör ett avtal hur ni får använda fotot
Framkalla de bästa fotona från årets fotoskörd (T.ex Ifolor och Fotoyks gör arkivdugliga foton)
Vid skanning
Skanna och spara i 300dpi TIFF –format minst 16 bit färgkanal / gråskala

FOTOGRAFERA NUTIDEN

TIPS 1: När man använder sej av fotografer – kom överens om var fotona får användas t.ex borde de få rätt att användas på digitala medier, i trycksaker (historiker, broschyrer, utställningar). Det kan kosta litet mera att köpa fulla rättigheter till bilderna men då behöver du aldrig köpa publiceringsrätt senare.

TIPS 2: Vid fotografering av möten mm så fråga om det är någon som inte vill bli fotograferad så har de en chans att inte vara med på fotot. Då behöver man inte fråga efteråt om man får publicera bilder på deltagarna.

IDENTIFIERING AV FOTOGRAFIER

TIPS : Oidentifierade och odaterade foton?
Samla en grupp medlemmar som varit länge med i föreningen som kan identifiera foton, numrera foton och skriv en lista på NÄR-VAR-VEM och VEM som tagit fotot.
Eller lägg ut dem på nätet (kan vara en låst sida dit man blir inbjuden) så kan folk sända in uppgifter om fotona.

Eller om det är privata foton av släkten - ha fotografierna framme vid nästa "kalas". Numrera fotona så får familjemedlemmarna skriva När-Var-Vem och vem som tog bilden på en lista.

Släktforskare – vad kan du hitta i Svenska centralarkivet? Lena tipsar:

Vi finlandssvenskar gillar ofta föreningsverksamhet. I Svenska centralarkivet kan du kanske hitta uppgifter om dina släktingar som varit aktiva i olika föreningar. Vi har bl.a. kulturföreningar, ungdomsföreningar och hembygdsföreningar. Kanske din släkting varit med i Arbetets Vänners teaterkrets eller sångkör? Eller varit med i Nylands Svenska Ungdomsförbund och ställt upp och hjälpt till att sköta föreningshuset eller lett barn- och ungdomsverksamhet? Då kan du kanske hitta uppgifter om det hos oss –tänk så intressant!

Kanske någon släkting var politiskt aktiv?
Här ser man också hur Helsinge Köping delades upp 1919